Guía de parametrización

Para quién es esta guía

Para quien instala y configura Apuntia en una entidad: Evidentia en una implantación o la administración del sitio de la entidad. Casi todo se hace con un usuario Administrador de WordPress, en el escritorio (menú Apuntia) y en la app de gestión. Cómo se usa en el día a día está en la Guía de usuario.

Orden recomendado para una implantación nueva: apartados 1 a 4 (instalar, licencia, asistente, marca), después 6 y 7 (catálogos y primera edición), 10 a 12 (cobros, correos y roles) y, por último, la lista de comprobación.

1. Requisitos, instalación y actualización

Requisitos

• WordPress 6.9 o posterior y PHP 8.2 o posterior.
• WooCommerce, y el módulo de la pasarela de pago que use la entidad (por ejemplo, el oficial de Redsys/Bizum). Se instalan aparte; Apuntia no guarda claves bancarias.
• Conexión segura (HTTPS): las apps no funcionan sin ella.
• Tareas programadas de WordPress funcionando (mejor con un cron real del servidor): de ellas dependen la cola de correos y documentos, los recordatorios, las ofertas de plaza y los borrados por plazo.

Instalar

1. En Plugins › Añadir nuevo › Subir plugin, sube el ZIP instalable apuntia-X.Y.Z.zip y actívalo. El ZIP de desarrollo no se instala.
2. Al entrar un administrador aparece el aviso del asistente (apartado 3).
3. Define en wp-config.php, antes de meter datos reales:
   • APUNTIA_ENCRYPTION_KEY (al menos 32 caracteres aleatorios) o APUNTIA_ENCRYPTION_KEY_FILE con la ruta de un fichero fuera de la web, y actívala en Ajustes › General tras hacer copia de seguridad. Guarda la clave aparte: si se pierde, los datos cifrados no se recuperan.
   • GPC_PRIVATE_DIR con una carpeta fuera de la web para fotos y justificantes.
4. Si la web está detrás de Cloudflare o de un balanceador, indica el origen de la IP y sus proxies en Ajustes › General, para que los límites de intentos usen la IP real.

Actualizar

Cada versión es acumulativa: basta con subir el ZIP más reciente y sustituir el plugin. Al actualizar no cambia nada de lo inscrito ni facturado, y los módulos nuevos llegan apagados. Con una licencia vigente, las actualizaciones llegan solas desde Plugins.

Migrar desde «Gestión de Campamentos»

Si la web tenía el plugin anterior (0.13 o 0.14), Apuntia toma sus datos al activarse (ediciones, tarifas, reservas, documentos y numeración) y desactiva el anterior, que después se puede borrar sin perder nada. Los enlaces antiguos llevan a las pantallas nuevas.

2. Licencia y planes

En Ajustes › Licencia se pega la clave que da Evidentia. La clave está firmada y fija el plan: Básico, Avanzado o Total (ver la tabla de módulos en la Guía de usuario, anexo A). La pantalla muestra el plan, la caducidad, qué incluye y qué añadiría el siguiente; la app de gestión lo enseña también en Ajustes.

• Apuntia comprueba la licencia cada día. Sin conexión con el servidor de licencias hay 30 días de gracia con actualizaciones.
• Con la licencia caducada, revocada o sin comprobar más de 30 días, todo sigue funcionando, pero sin actualizaciones.
• Si se baja de plan, los módulos que sobran quedan en solo lectura (se consultan y se exportan). Nunca se bloquean asistencia, recogidas, salud ni facturación.
• Sin clave, no se limita ningún módulo.

Las claves se emiten y revocan desde el plugin Apuntia Licencias, que se instala aparte en la web de Evidentia y sirve también las actualizaciones a las licencias vigentes.

3. Asistente inicial y plantillas de sector

Ajustes › Asistente tiene seis pasos que se hacen en cualquier orden y se pueden repetir. Cada paso guarda solo lo que se ve y ninguno borra datos.

1. Entidad: razón social, NIF, domicilio fiscal y email de contacto. Sin ellos no se puede activar la venta.
2. Marca: nombre comercial y colores (más en el apartado 4).
3. País e impuestos: territorio (Península y Baleares con IVA, Canarias con IGIC, Ceuta y Melilla con IPSI) o una operación exenta o no sujeta con su motivo legal. Es el impuesto de las ediciones nuevas.
4. Series de facturación: prefijos de facturas y rectificativas.
5. Plantilla de sector: carga tipos de campamento, servicios y reglas de descuento de ejemplo, con precios orientativos que hay que revisar.
6. Módulos: activa solo lo que se va a usar.

Plantillas disponibles

Lo que ya existe con el mismo código se conserva; solo se sustituye si marcas la sustitución y confirmas el aviso. Lo ya inscrito y facturado nunca cambia. Al acabar, pulsa Terminar el asistente para ocultar el aviso.

4. Entidad y marca

En Ajustes › Marca:

• Nombre comercial (vacío usa el título del sitio).
• Logo: PNG o JPEG de 2 MB como máximo. Sin logo, los documentos muestran el nombre.
• Color principal, oscuro: botones, cabeceras de los PDF y fondo del logo (lleva texto blanco encima).
• Color secundario, claro: fondo del formulario.
• Pie de documentos: texto al pie de facturas, presupuestos y certificados (registro mercantil, web…).

Vista previa (desde 0.25): debajo del color principal se ve cómo quedan las apps en claro y en oscuro, con el contraste de cada uso. Los tonos suaves, el color al pulsar y la versión para modo oscuro se calculan solos a partir del color principal; el resto de colores, la letra (Figtree y Bricolage Grotesque, incluidas en el plugin) y los componentes son de Apuntia y no se cambian. Si el contraste no llega a 4,5:1, la marca no se guarda; si el texto secundario no se lee sobre el color secundario, la vista previa lo avisa: elige un fondo más claro.

La marca se aplica al formulario, los correos, los PDF y las tres apps (nombre e icono al instalarlas). Los datos fiscales del emisor, el IBAN, el email de contacto y el buzón de contabilidad están en Ajustes › General.

Las direcciones de las apps (por defecto /gestion, /familia y /monitores) se cambian en Ajustes › General; no pueden coincidir con una página de la web. El formulario se publica en una página con el código [campamento_inscripcion].

5. Sedes Plan Total

Para entidades con varios centros en una misma instalación. Activa el módulo Multisede en Ajustes › Módulos y configura Catálogos › Sedes (solo administración):

• Cada sede tiene nombre, código (minúsculas, sin tildes; no cambia después), dirección y responsables.
• Prefijo de serie opcional, de una a cuatro letras: con él, facturas, rectificativas y justificantes de la sede llevan su propia numeración (por ejemplo, NORC2600001). Vacío, usa las series comunes. No se cambia cuando ya hay facturas con él.
• Sede de cada edición: cada edición pertenece a una sede.
• Personas por sede: quien tiene sedes asignadas solo ve sus ediciones en las apps de gestión y de monitores y en la API. Sin sede asignada, ve todas: la pantalla lo avisa. Los responsables de una sede tienen acceso a ella.

Con una sola sede todo funciona como siempre. Para que una página de inscripción muestre solo una sede, usa [campamento_inscripcion sede="codigo"]; sin el atributo, la familia elige sede.

6. Catálogos

Catálogos es la lista maestra de lo que se ofrece y cómo se cobra. Las ediciones eligen de aquí. Dos reglas valen para todo el catálogo:

• Un código no se reutiliza nunca. Lo que ya no se ofrece se archiva y conserva su historial.
• Cambiar un elemento afecta solo a lo nuevo. Lo ya inscrito y facturado conserva lo que tenía.

Tipos de campamento y servicios

Tipos de campamento (Multideporte, Inglés, Pádel…): nombre, código, precio diario orientativo, edades y criterio de edad (años cumplidos al inicio o año de nacimiento), impuesto y, con el módulo Equipo, la ratio de monitores por edad (de 1 a 6 tramos; por defecto 1:8 hasta los 6 años y 1:12 desde los 7).

Servicios (acogida, comedor, transporte…): código, nombre, precio diario, horario, posición (antes, después o independiente), impuesto y grupo de exclusividad: dos servicios del mismo grupo no se contratan el mismo día.

Impuestos

Catálogos › Impuestos guarda los tipos disponibles: IVA, IGIC, IPSI, exento o no sujeto, con el porcentaje que corresponda (21, 10, 4 en IVA; 7, 3 en IGIC…). En exentas y no sujetas el motivo legal es obligatorio y se imprime en la factura; confirma el texto con la asesoría.

• Un impuesto creado no se modifica: si cambia el tipo, se crea otro y se archiva el anterior.
• Cada edición, tipo y servicio puede llevar su impuesto. La factura desglosa base y cuota de cada uno y el Excel NCS lleva una fila por tipo.

Reglas de descuento

Catálogos › Reglas de descuento admite tantas reglas como hagan falta. Cada regla tiene:

Las reglas se aplican en el orden de la lista y un tope limita el descuento total de cada participante. Una edición usa el catálogo si tiene marcada Usar las reglas de descuento del catálogo. Prueba siempre con el simulador de la edición (socio, código y fecha de compra incluidos).

Códigos promocionales (Catálogos › Códigos promocionales) son reglas con condición «código». Se comprueban sin distinguir mayúsculas; la familia ve siempre el mismo mensaje si no vale, y el motivo real se ve en esta pantalla. Cada uso se reserva con la plaza y se libera si la reserva caduca o se anula.

Socios se cargan en Familias › Socios (ver la Guía de usuario).

Planes de pago

Catálogos › Planes de pago: cada plan tiene de 2 a 12 plazos. El primero se cobra al inscribirse; los siguientes vencen unos días después de inscribirse, unos días antes del primer día o en una fecha fija, y el último ajusta al céntimo. Un plan puede limitarse a unas ediciones, tipos o a partir de un importe. Si algún plazo venciera hoy o antes, el plan no se ofrece.

En Ajustes del pago a plazos se activa el pago a plazos y se fijan los días de aviso previo, los días de gracia, la validez de los enlaces y qué descuentos se mantienen a plazos (por defecto todos menos el de pronto pago). Exige permiso de cobros.

Autorizaciones

Catálogos › Autorizaciones: texto, versión, a quién se refiere (cada participante o el responsable), si es obligatoria, si pide firma en pantalla y en qué ediciones se pide. Usos especiales:

• Administración de medicación: la que consulta Salud.
• Salir sin acompañante: si la familia la firma, el monitor ve «Sale solo».
• La de piscina solo se pide en ediciones con piscina.

Guardar un texto distinto crea una versión nueva y pide firmarla a quien firmó la anterior. Una autorización con respuestas no se borra: se desactiva.

Tipos de incidencia y avisos de monitores

Catálogos › Tipos de incidencia define los tipos que eligen los monitores. Catálogos › Avisos de monitores guarda los avisos preparados que los monitores envían a las familias sin esperar aprobación («Llegamos 15 minutos tarde», «Mañana traed gorra»…). No pongas nombres ni datos de salud en ellos.

Tienda de extras Plan Avanzado

Con el módulo Bienvenida y tienda, en Bienvenida y tienda › Tienda de extras se crea cada extra con:

• nombre, precio, impuesto y cuenta de ventas (sale en su factura y en el Excel NCS);
• tallas u opciones, cada una con sus existencias;
• fecha límite de venta y máximo de unidades;
• si se vende por participante o por familia;
• las ediciones en las que se ofrece.

Revisa con la asesoría el impuesto de cada extra: puede no ser el mismo que el del campamento (por ejemplo, un seguro o una excursión).

7. Ediciones

En Ediciones, cada edición tiene:

• Datos generales: nombre, temporada y año, estado (borrador o abierta), zona horaria, apertura y cierre de inscripciones, horario general, sede, impuesto y si incluye piscina.
• Tipos: los del catálogo que se ofrecen, con su precio diario, edades, horario propio, plazas por día (no se pueden bajar de lo ya ocupado) y mínimo.
• Bloques: nombre, código, días reales de actividad (de 1 a 7 por bloque), contratación permitida (bloque o días, solo bloque o solo días), precio del bloque por tipo y servicio (vacío = precio diario × días), plazas específicas por día, mínimo y fecha límite propios, y si cuenta como semana para descuentos de volumen.
• Servicios: los del catálogo, con su precio diario y de bloque.
• Descuentos: usar el catálogo o reglas propias de la edición.
• Mínimos: la hora de comprobación y el plazo de anulación de las familias.

Ediciones › Formulario y permisos tiene la vista previa del formulario y los textos de información y autorizaciones: protección de datos, condiciones, imagen (incluida la mención al muro de fotos si se activa), salidas, salud y piscina. Guardar crea una versión nueva. Revisa estos textos con la asesoría.

Para una temporada nueva, Duplicar la anterior (ver la Guía de usuario, apartado 19).

8. Baremos Plan Total

Activa Baremos y adjudicación en Ajustes › Módulos y da el rol Comisión de valoración a quien vaya a valorar. Todo el baremo se configura en la app de gestión, sin nada fijo en el código.

La convocatoria

• Pertenece a una edición. Lleva sus turnos (tipo y bloque) con las plazas que se adjudican, sin pasar de las de la edición.
• Cupos de reserva: un número o porcentaje de cada turno para quien cumple un criterio (por ejemplo, discapacidad), y qué pasa con las plazas de reserva que sobran.
• Cuántos turnos puede pedir cada familia por orden de preferencia y si los hermanos van juntos.
• Cómo se identifica a cada persona en las listas públicas: solo número, o número e iniciales.
• Fecha de referencia para edades y antigüedades, plazo para aceptar la plaza y, si se quiere, la beca que se aplica según los puntos de un criterio.
• Calendario: plazo de solicitud, lista provisional, plazo de reclamaciones y lista definitiva. Cada fase abre y cierra sola.
• Plazo de conservación de los datos (de 12 a 120 meses; 48 por defecto). Al cumplirse se borran los datos y se conservan las listas y el registro.

El baremo

• Campos: lo que pregunta la solicitud (renta, miembros, empadronamiento…).
• Criterios: salen de un campo, de una fórmula (por ejemplo, renta ÷ miembros) o de un dato del sistema (hermanos que piden plaza, edad). Una fecha se cuenta en años o meses hasta la fecha de referencia.
• Cómo puntúan: sí/no, por tramos (los dos límites cuentan), por opciones o por cada unidad, con su tope. Un criterio puede ser excluyente: la solicitud queda «excluida» con su motivo, no a cero puntos.
• Justificantes: qué ficheros y tamaño admite cada criterio y qué pasa si falta o se rechaza (cero puntos o exclusión).
• Totales: tope total, puntuación mínima, criterios de desempate en orden y los textos que ve la familia.

Un baremo se guarda como plantilla para la siguiente convocatoria y se exporta a un fichero sin datos personales. La instalación trae dos ejemplos (municipal y de diputación) para adaptar.

9. Sector público Plan Total

Se activa al cargar una plantilla de Administración pública, o en Ajustes › Módulos. Se configura en Sector público › Ajustes de la app de gestión:

• Entidad: tipo (ayuntamiento, diputación o comunidad autónoma) y nombre.
• Municipios admitidos, uno por línea: código INE de 5 cifras y nombre.
• Requisito territorial: desactivado, obligatorio (solo se inscribe quien vive en un municipio admitido) o como tarifa (quien no está empadronado paga la general). Se acredita con certificado de empadronamiento o autorizando la consulta del padrón.
• Condiciones de tarifa: familia numerosa, monoparental, tramo de renta, discapacidad… Cada una es de la familia o de cada participante, de sí/no o de opciones, se declara en el formulario o sale del baremo, y puede pedir justificante. Después, en Catálogos › Reglas de descuento, cada tarifa es una regla con la condición «Condición de la familia o del participante».
• Documento de cobro: factura, Justificante de pago o Liquidación, con la referencia de la ordenanza o acuerdo que fija el precio. Justificantes y liquidaciones llevan su serie (L; PL en pruebas) y la nota «precio público: no es una factura».
• Carta de pago: se activa aquí, con el IBAN de la entidad en Ajustes. La plaza queda reservada hasta la fecha límite (nunca después del día antes del campamento).

Accesibilidad, ENS e identidad

• La declaración de accesibilidad sigue el modelo del Real Decreto 1112/2018 y se genera con los datos de los ajustes; indica qué falta y solo se descarga completa.
• La guía ENS de categoría básica separa lo que cubre Apuntia de lo que debe poner el servidor o la entidad (también en docs/GUIA-ENS.md). No es una certificación.
• Con el módulo activo, el registro de actividad apunta también entradas, intentos fallidos y salidas, y se exporta en CSV con su huella.
• Cl@ve no viene incluido. Apuntia está preparado para que un conector de la entidad verifique a la persona en su proveedor de identidad y abra la sesión; los detalles técnicos están en docs/GUIA-ENS.md.

10. Cobros, pasarelas y facturación

Cobros

En Ajustes › General:

• Métodos de pago online y Activar inscripciones con pago: qué pasarelas de WooCommerce se ofrecen. Las credenciales bancarias se configuran en la propia pasarela, nunca en Apuntia.
• Minutos de reserva de plazas mientras la familia paga (de 5 a 60).
• Máximo de personas autorizadas a recoger por participante (3 por defecto, de 1 a 10).
• Verificación anti-spam opcional (Turnstile) para el formulario.

En Cobros › Conciliación › Ajustes se indican los días que tarda la pasarela en abonar (3), el margen de fechas para transferencias y devoluciones (10) y el formato del CSV del banco si no se usa Norma 43 (separador, cabeceras, formato de fecha y decimales, columna de cada dato).

Facturación

• Ajustes › General: Emitir factura automáticamente al confirmar el cobro (pide los datos fiscales antes del pago), datos del emisor, IBAN, email de contacto y buzón de contabilidad.
• Facturación › Series: formato de facturas y rectificativas (prefijo, año, separador, cifras). Si una serie ya tiene documentos este año, el formato nuevo se aplica desde el 1 de enero siguiente; los números emitidos no cambian. Las sedes pueden tener su prefijo (apartado 5) y el sector público su serie L (apartado 9).
• Contabilidad › Cuentas de cobro: la cuenta contable general de cobro y una por forma de pago (no es el IBAN). Las cuentas de ventas van en cada tipo y servicio.

11. Correos, notificaciones e idiomas

• Plantillas de correo (Comunicación › Plantillas de correo): asunto y mensaje de admisión, confirmación, cancelación, devolución, factura, recordatorios… con variables como {name} (tutor), {edition}, {total}, {amount}, {block}, {type}, {document}, {contact}, {detail} y {link} (portal privado). Los correos de pagos, facturas y accesos salen aunque Comunicación esté apagado.
• Notificaciones en el móvil (Integraciones › Notificaciones, solo administración): claves propias generadas al instalar, dispositivos con avisos, resultado de los envíos de los últimos 7 días y aviso de prueba a una familia o un monitor. Regenerar las claves desactiva los avisos de todos los dispositivos.
• Comprobad que el servidor envía correo de forma fiable (por ejemplo, con un plugin SMTP y un dominio con SPF y DKIM): de ello dependen los códigos de acceso a las apps.

Idiomas

Apuntia está traducido al inglés: escritorio, las tres apps, el formulario, los correos y los PDF. En Ajustes › Idiomas (solo administradores) se traducen los textos propios de la entidad: tipos, servicios, descuentos, autorizaciones, plantillas de correo y centros y categorías.

• Si cambia el texto en español, su traducción deja de usarse y queda marcada como pendiente hasta que se revise.
• Lo que no esté traducido se muestra en español.
• Cada usuario elige su idioma en su perfil de WordPress o con el enlace English / Español de las apps y del formulario; la familia recibe correos y PDF en el idioma en que se inscribió.
• Las guías y las novedades por versión solo están en español.

12. Roles y permisos

Apuntia crea estos roles de WordPress. Asigna a cada persona el mínimo que necesite; WordPress suma los permisos de todos los roles que tenga un usuario.

• El administrador tiene todo menos el permiso de salud, que se da expresamente. El permiso de cierre económico (ejecutar anulaciones con saldo, confirmar repartos, cerrar meses) lo tiene al principio solo el administrador.
• A un monitor concreto se le puede dar el permiso de salud para sus grupos en Grupos y asistencia › Excepciones y permiso de salud, donde también se registran las excepciones de edad.
• Con varias sedes, asigna además a cada persona sus sedes (apartado 5).
• No compartáis usuarios entre personas: todo queda registrado a nombre de quien lo hace.

13. Integraciones

• Contabilidad (Integraciones › Contabilidad): el programa de destino. Excel NCS es el adaptador incluido; con «Ninguno» no se crean lotes nuevos. Antes del uso real, sustituid las cuentas de ejemplo por las de la entidad y haced una importación de prueba con la gestoría.
• Nóminas (Integraciones › Nóminas, con Equipo): formato del archivo de horas (separador, decimales, fecha, cabecera, orden de columnas, código de empresa, concepto de horas y código de trabajador de cada persona). El formato exacto de NCS Laboral está sin comprobar: probad un mes con la asesoría.
• Webhooks Plan Total: cada destino es una dirección https con su secreto (se ve una vez) y los eventos que quiere (inscripción confirmada o anulada, cobro confirmado, devolución completada, factura emitida, plaza liberada, encuesta respondida). Las peticiones van firmadas con HMAC-SHA256 y solo llevan identificadores, importes y estados. Se reintenta durante unas 24 horas; tras 50 fallos seguidos el destino se pausa y se avisa.
• API externa Plan Total: claves de solo lectura con permisos (ediciones y plazas, inscripciones, cobros, facturas), ediciones permitidas, caducidad y revocación. La clave se ve una vez. Límite de 120 peticiones por minuto. Ninguna respuesta lleva datos de salud. Referencia en docs/API.md.
• Cola y registro: envíos de correos, documentos, notificaciones y webhooks con su estado, y reenvío manual.

14. Gastos: centros y categorías Plan Total

Con el módulo Analítica activo, antes de registrar gastos se preparan los maestros en Analítica › Centros y categorías (también en Ajustes):

• Categorías de gasto y de ingreso, con código estable y una cuenta del PGC orientativa para la asesoría. Se renombran o desactivan, nunca se borran. Las categorías automáticas de ingresos (campamento, servicios y recibos sin factura) no admiten alta manual; la de recibos sin factura es informativa y se puede ocultar.
• Centros de estructura para los gastos generales (coordinación, administración, local…), cada uno con su criterio de reparto por defecto: días-niño contratados, asistencia, porcentajes o no repartir.
• Personal · NCS Laboral: qué cabecera del archivo de NCS Laboral es el trabajador, el mes y el coste de empresa (obligatorias) y, opcionalmente, el usuario del monitor, los días retribuidos y las fechas trabajadas.
• Presupuesto inicial de la edición por categoría, bloque y tipo, si la entidad quiere seguirlo.

Quién hace qué: el permiso de informes consulta; el de cobros registra gastos y ve el coste individual del personal; el de cierre confirma repartos y cierra o reabre meses.

15. Copiar la configuración, demostración y pruebas

Exportar e importar la configuración

En Ajustes › Exportar e importar (solo administración):

• Exportar descarga un archivo con catálogo, descuentos, planes de pago, impuestos, series, reglas, textos legales, plantillas de correo, autorizaciones, plantillas de baremo, sedes, ajustes de Sector público, módulos y marca. Sirve para montar otra instalación igual o guardar una copia antes de un cambio grande.
• No lleva datos personales: ni familias, ni inscripciones, ni documentos, ni equipo, ni datos del emisor, IBAN, emails o claves.
• Importar enseña antes qué va a cambiar y se aplica todo o nada.

Para Evidentia, una configuración tipo por sector acelera las implantaciones: se exporta de una instalación de referencia y se importa en la del cliente.

Datos de demostración

Pruebas y ayuda › Datos de demostración crea una edición «DEMO ·» con doce familias ficticias, sus inscripciones pagadas y, si los módulos están activos, una sede y una convocatoria de baremo con solicitudes. Nunca envía correos ni cobra, no aparece en el formulario público y se borra entera con un botón sin tocar los datos reales.

Pruebas privadas

Pruebas y ayuda › Pruebas permite ensayar en la web real antes de la primera operación: pasarela ficticia sin cargo, series PC/PR marcadas «sin validez fiscal» y correos bloqueados. Se pone a cero con una copia recuperable y se finaliza antes de abrir las ventas. Solo se activa antes de la primera operación real.

16. Mantenimiento

• Módulos (Ajustes › Módulos): apagar un módulo oculta su menú y sus tareas, sin borrar datos. Facturación, cobros y devoluciones están siempre activos.
• Privacidad (Ajustes › Privacidad): plazos de conservación de datos operativos, de salud, de cuentas inactivas de familias (730 días por defecto) y de fotos. Los documentos económicos se conservan aparte. Revisadlos con la asesoría.
• Salud del sitio de WordPress avisa si falta la clave de cifrado o no coincide.
• Cola y registro: revisad de vez en cuando que no queden tareas en revisión.
• Copias de seguridad completas y periódicas del sitio, guardando la clave de cifrado aparte.
• Actualizaciones: con licencia vigente llegan desde Plugins. Actualizad primero en una copia del sitio si la entidad tiene mucha actividad.

Lista de comprobación antes de abrir inscripciones

1. Copia de seguridad completa hecha y clave de cifrado propia activa y guardada aparte.
2. Licencia pegada y plan correcto en Ajustes › Licencia.
3. Asistente terminado: entidad, marca, impuestos, series, plantilla y módulos.
4. Logo, colores y pie de documentos revisados en un PDF de prueba.
5. Impuestos y motivos legales confirmados con la asesoría (o con intervención, en el sector público).
6. Catálogo de tipos y servicios con sus cuentas de ventas; cuentas de cobro configuradas.
7. Reglas de descuento probadas con el simulador de la edición.
8. Edición con fechas, bloques, días, plazas, precios y mínimos revisados, y vista previa del formulario comprobada.
9. Textos legales, autorizaciones y permiso de imagen revisados con la asesoría.
10. Pasarela real probada con una compra y una devolución, y factura emitida correctamente.
11. Correo saliente comprobado: llega el código de acceso a la app de familias.
12. Roles asignados; monitores invitados desde Equipo › Personal y asignados a sus grupos.
13. Integración contable con las cuentas reales y un lote de prueba aceptado por la gestoría.
14. Pruebas privadas finalizadas y datos de demostración borrados.
15. Página de inscripción publicada con [campamento_inscripcion] y enlazada desde la web.