Gestión de campamentos y actividades
De la inscripción a la recogida, todo el campamento en una herramienta.
Apuntia reúne la oferta, las inscripciones y los cobros, la facturación, el día a día con los monitores y la comunicación con las familias. Funciona en vuestra web, con vuestra marca y vuestros datos.
Para quién
Pensado para quien organiza actividades con niños y niñas
El asistente de configuración trae una plantilla para cada tipo de entidad, con tipos de campamento, servicios y descuentos de partida.
Clubes deportivos
Campus por semanas, descuentos por hermanos y socios, acogida y comedor.
Ayuntamientos y administraciones
Precio público, baremos con sorteo, empadronamiento, carta de pago y memoria para intervención.
Colegios y AMPA
Campamentos en el propio centro, con turnos y servicios por días.
Escuelas y academias
Intensivos de idiomas, música o deporte por semanas.
Campamentos con pernocta
Habitaciones y camas por noche, comedor por dietas y rutas de autobús.
Tres apps, un mismo sistema
Cada persona trabaja en su app, desde el ordenador o el móvil
Se instalan desde el navegador, sin tiendas de aplicaciones, y llevan el nombre, el color y el logo de vuestra entidad.
App de gestión
vuestraweb.es/gestion
- Inscripciones con buscador, ficha completa y acciones masivas.
- Cobros a plazos, enlaces de pago, conciliación con el extracto del banco y becas.
- Facturas y rectificativas automáticas, con exportación a la contabilidad.
- Grupos, equipo y fichaje, salud y medicación, avisos, muro de fotos y encuestas.
- Informes y analítica de gastos y resultado por edición, tipo y semana.
App de familias
vuestraweb.es/familia
- Entrada con un código al email, sin contraseñas.
- Inscripciones, pagos y plazos, facturas y certificados de asistencia.
- Autorizaciones firmadas en el móvil, con su PDF y evidencias.
- Tarjeta de recogida con QR y lista de personas autorizadas.
- Avisos, fotos aprobadas del grupo, horario y encuestas.
App de monitores
vuestraweb.es/monitores
- Pasar lista y registrar recogidas e incidencias, también sin conexión.
- Lectura de la tarjeta QR de recogida con la cámara del móvil.
- Fichaje de la jornada, disponibilidad y horario del grupo.
- Fotos del grupo que coordinación revisa antes de publicar.
- Ningún dato de salud se guarda en el móvil.
Una temporada con Apuntia
Del primer día de inscripción al cierre de cuentas
Oferta
Ediciones, semanas, plazas, precios, servicios y descuentos. La temporada siguiente se duplica.
Inscripción
Formulario para varios hermanos, sala de espera para aperturas con mucha demanda y lista de espera automática.
Cobro
Pago con tarjeta o Bizum, a plazos o con carta de pago, y factura automática al cobrar.
Día a día
Grupos y ratios, asistencia y recogidas, salud, avisos y fotos.
Cierre
Conciliación con el banco, lote para la gestoría, resultado por edición y encuesta a las familias.
Sector público
Preparado para ayuntamientos, diputaciones y comunidades autónomas
Plantillas propias para cada administración y un baremo que la entidad configura entero, sin programar.
- Baremos y adjudicaciónCriterios, puntos, tramos, justificantes, cupos y desempates; sorteo público, listas provisional y definitiva, reclamaciones y registro de cada paso.
- Precio públicoTarifas por empadronamiento, renta o familia numerosa, y justificante o liquidación con su numeración.
- Carta de pagoCon referencia RF y QR de transferencia; se concilia sola al importar el extracto del banco.
- Memoria e intervenciónPlazas, ingresos, becas y reducciones por turno y municipio, con cuadre contable, en Excel y PDF.
- Accesibilidad y ENSDeclaración de accesibilidad según el RD 1112/2018, guía ENS de categoría básica y registro de actividad exportable.
Datos y privacidad
Los datos de las familias, en vuestro servidor y protegidos
Apuntia se instala en vuestra web de WordPress: las inscripciones, las fichas y los documentos quedan en vuestro servidor.
- CifradoFichas de los niños, salud, justificantes y datos del equipo se guardan cifrados, con clave propia de la entidad.
- Salud con permiso y motivoSolo enfermería o quien tenga el permiso; cada consulta pide un motivo y queda registrada.
- Cada perfil ve lo suyoRoles para dirección, coordinación, administración económica, enfermería, comisión de valoración, ocupación y monitores.
- Plazos de conservaciónLos datos operativos, de salud y las fotos se borran solos en los plazos que fijéis; las facturas se conservan.
Planes
Empezad por lo esencial y añadid módulos cuando los necesitéis
Cambiar de plan no cambia vuestros datos. Si se baja de plan, lo que sobra queda en consulta y nunca se bloquean la asistencia, las recogidas, la salud ni la facturación.
Básico
Para empezar a inscribir y cobrar.
- Todo lo esencial (ver abajo)
- Salud: fichas, medicación y atenciones
Avanzado
Para el día a día completo del campamento.
- Todo lo del Básico
- Comunicación: avisos, muro de fotos y encuestas
- Equipo: personal, ratios, titulaciones y fichaje
- Programa, comedor, transporte y material
- Alojamiento para pernocta
- Becas y ayudas
- Bienvenida y tienda
Total
Para entidades grandes y administraciones.
- Todo lo del Avanzado
- Analítica: gastos, resultado y presupuesto
- Baremos y adjudicación
- Sector público
- Varias sedes
- Webhooks y API externa
Incluido en todos los planes: ediciones, catálogos, formulario de inscripción y lista de espera; cobros, facturas, devoluciones y Excel NCS; las tres apps con asistencia y recogidas; privacidad y autorizaciones firmadas.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usáis
WooCommerce y pasarelas
Tarjeta, Bizum y las pasarelas que ya tengáis en WooCommerce.
Contabilidad
Lotes en Excel para NCS, con una fila por impuesto y cuenta.
Nóminas
Archivo de horas del fichaje e importación de costes de NCS Laboral.
Banco
Extractos en Norma 43 o CSV para conciliar cobros, devoluciones y cartas de pago.
Webhooks y API
Avisos firmados a otros sistemas y API de solo lectura con claves revocables.
Impuestos de toda España
IVA, IGIC, IPSI, exento o no sujeto, por servicio y con desglose en factura.
Os lo enseñamos con vuestros campamentos
Evidentia prepara una demostración con datos de ejemplo de vuestro sector y os acompaña en la puesta en marcha.